Lancer son entreprise nécessite de naviguer à travers un labyrinthe de formalités administratives, un défi qui préoccupe tous les futurs entrepreneurs. Depuis janvier 2023, vous disposez de deux options principales pour accomplir ces démarches : utiliser directement le guichet unique de l’INPI, gratuit mais exigeant une autonomie complète, ou faire appel à Legalstart, une plateforme payante qui promet un accompagnement personnalisé. Cette décision influence directement la fluidité de votre parcours entrepreneurial, votre budget de démarrage et la sérénité avec laquelle vous aborderez cette étape cruciale. Nous analysons dans cet article ces deux solutions pour vous aider à identifier celle qui correspond le mieux à votre profil et à vos besoins spécifiques.
Le guichet unique de l’INPI : la solution officielle et gratuite
Le guichet unique de l’INPI constitue depuis le 1er janvier 2023 le passage obligatoire pour toutes les formalités d’entreprise en France. Cette plateforme gouvernementale a remplacé les anciens Centres de Formalités des Entreprises (CFE), centralisant désormais l’ensemble des démarches administratives en un seul portail numérique. L’Institut National de la Propriété Intellectuelle gère ce service public qui traite directement avec tous les organismes concernés : INSEE, greffes des tribunaux de commerce, services des impôts des entreprises et organismes sociaux.
Cette interface permet d’effectuer toutes les opérations liées au cycle de vie de votre entreprise. Vous pouvez y réaliser la création d’entreprise avec le dépôt de statuts et la demande d’immatriculation, les modifications ultérieures comme les changements de capital ou de siège social, ainsi que les procédures de cessation d’activité. Le système génère automatiquement les attestations nécessaires et transmet vos informations aux différents organismes compétents selon votre forme juridique et votre secteur d’activité.
Legalstart : une legaltech pour simplifier les démarches
Legalstart s’est imposée comme la référence française des plateformes juridiques en ligne, positionnée en tant qu’intermédiaire entre les entrepreneurs et les formalités administratives. Cette société privée ne remplace pas le guichet unique de l’INPI mais agit comme un facilitateur qui utilise la plateforme officielle pour déposer vos dossiers. Son modèle économique repose sur l’accompagnement personnalisé et la simplification des procédures complexes pour les non-initiés.
La valeur ajoutée de Legalstart réside dans son écosystème complet de services juridiques. Au-delà de la simple transmission de vos documents au guichet unique, la plateforme propose un accompagnement par des juristes qualifiés qui vérifient la conformité de votre dossier avant soumission. Cette approche préventive réduit significativement les risques de rejet et les délais supplémentaires qui en découlent, tout en vous dispensant de maîtriser les subtilités techniques des différentes formes juridiques.
Comparaison des tarifs : gratuit vs payant
L’analyse financière révèle des différences substantielles entre les deux approches. Le guichet unique de l’INPI ne facture aucun frais de service, vous ne payez que les frais légaux obligatoires qui varient selon votre forme juridique. Ces coûts incompressibles incluent les frais d’immatriculation, de publication des annonces légales et les éventuels droits de greffe.
| Type d’entreprise | INPI Guichet unique | Legalstart (hors frais légaux) |
|---|---|---|
| Micro-entreprise | 0€ | 0€ (offre Starter) |
| Entreprise individuelle | 45€ | 129€ |
| SARL/EURL | 37,45€ + annonces légales | 199€ + frais légaux |
| SAS/SASU | 37,45€ + annonces légales | 299€ + frais légaux |
Les tarifs de Legalstart s’échelonnent selon trois formules : Starter (gratuite pour les micro-entreprises), Standard et Premium. Cette tarification reflète le niveau d’accompagnement souhaité et la complexité de votre structure juridique. Notez que dans tous les cas, les frais légaux restent identiques et s’ajoutent aux prestations de Legalstart.
Niveau d’accompagnement et support
Le contraste entre les deux solutions apparaît nettement au niveau de l’accompagnement proposé. Le guichet unique de l’INPI fonctionne sur le principe de l’autonomie complète : vous disposez de guides en ligne et de fiches explicatives, mais aucune assistance personnalisée n’est disponible. Cette approche convient aux entrepreneurs déjà familiarisés avec les procédures administratives ou disposant de compétences juridiques suffisantes.
Legalstart déploie un dispositif d’accompagnement structuré autour de juristes et formalistes dédiés. Ces professionnels vérifient la cohérence de votre dossier, identifient les erreurs potentielles et vous conseillent sur les choix statutaires les plus adaptés à votre projet. L’assistance s’étend au-delà de la simple création, avec un support accessible par chat, téléphone ou email pour toutes vos questions juridiques ultérieures. Cette approche proactive justifie le surcoût par la réduction des risques d’erreurs coûteuses et la tranquillité d’esprit qu’elle procure.
Interface et facilité d’utilisation
L’expérience utilisateur diffère radicalement entre les deux plateformes. L’interface du guichet unique de l’INPI, conçue pour répondre aux exigences administratives plutôt qu’à l’ergonomie, peut décourager les utilisateurs peu familiers avec les procédures officielles. Des bugs occasionnels et une navigation parfois contre-intuitive compliquent le parcours, nécessitant souvent plusieurs tentatives pour finaliser certaines étapes.
L’interface de Legalstart privilégie la simplicité et l’intuitivité, avec un design pensé pour les non-initiés. Le processus de création suit une logique progressive qui vous guide étape par étape. Voici les principales fonctionnalités qui distinguent chaque plateforme :
- INPI : formulaires administratifs standardisés, guides PDF téléchargeables, suivi d’état des demandes
- Legalstart : assistant de création interactif, modèles personnalisables, tableau de bord unifié
- INPI : interface unique pour toutes les formes juridiques
- Legalstart : parcours adaptés selon le type d’entreprise choisi
Délais de traitement et rapidité
Les délais de traitement constituent un facteur déterminant dans votre choix. Le guichet unique de l’INPI affiche des performances variables : environ la moitié des demandes sont traitées en une journée, mais cette rapidité dépend entièrement de la complétude de votre dossier. Pour une entreprise individuelle, comptez 2 à 5 jours ouvrés, tandis que les sociétés (SARL, SAS) nécessitent généralement 7 à 15 jours selon la charge des greffes.
Legalstart annonce des délais similaires au guichet unique, mais avec un avantage concurrentiel notable : la vérification préalable de votre dossier par leurs équipes. Cette étape supplémentaire minimise les rejets pour non-conformité qui occasionnent des retards importants. L’accompagnement proactif permet de soumettre un dossier conforme dès la première tentative, optimisant ainsi les délais globaux malgré l’étape intermédiaire de validation.
Profils d’entrepreneurs : qui devrait choisir quelle solution
Le guichet unique de l’INPI s’adresse prioritairement aux entrepreneurs autonomes qui maîtrisent déjà les formalités administratives ou disposent d’un accompagnement juridique externe. Cette solution convient particulièrement aux auto-entrepreneurs, aux projets de création simple et aux budgets contraints. Si vous avez déjà créé une entreprise ou possédez des connaissances juridiques solides, l’approche directe via l’INPI optimise vos coûts sans compromettre l’efficacité.
Legalstart cible les entrepreneurs qui privilégient la sécurité juridique et l’accompagnement personnalisé. Cette option s’impose pour les projets complexes impliquant des SAS ou SARL avec plusieurs associés, les entrepreneurs pressés par le temps ou ceux qui découvrent l’univers des formalités administratives. Les créateurs d’entreprise qui souhaitent se concentrer sur le développement de leur activité plutôt que sur les aspects juridiques trouvent dans Legalstart un partenaire qui prend en charge ces préoccupations techniques.
Services additionnels et fonctionnalités avancées
L’INPI limite strictement son périmètre aux formalités obligatoires sans proposer de services complémentaires. Cette approche minimaliste reflète sa mission de service public : centraliser et traiter les démarches administratives sans valeur ajoutée commerciale. Vous devrez donc organiser séparément tous les services connexes nécessaires à votre activité.
Legalstart développe un écosystème complet de services juridiques qui accompagnent votre entreprise au-delà de sa création. La plateforme propose la domiciliation commerciale, l’ouverture de comptes professionnels partenaires, la protection de marques et la rédaction de contrats sur mesure. Cette approche globale permet de centraliser vos besoins juridiques récurrents, depuis la création jusqu’à la gestion quotidienne de votre activité, avec un interlocuteur unique qui connaît votre dossier.
Avantages et inconvénients de chaque solution
L’évaluation objective de chaque solution révèle des profils d’usage distincts. Le guichet unique de l’INPI présente des atouts indéniables : la gratuité totale des services, la centralisation officielle de toutes les formalités et la garantie d’utiliser le canal officiel sans intermédiaire. Cette approche directe élimine les coûts supplémentaires et vous donne un contrôle total sur vos démarches.
Cependant, cette solution impose certaines contraintes. L’interface peu intuitive décourage les utilisateurs novices, l’absence d’accompagnement vous expose aux erreurs coûteuses et la complexité administrative peut générer des retards importants. Voici une synthèse des points forts et faibles de chaque option :
- INPI : économies substantielles, contrôle direct, pas de dépendance à un tiers
- Legalstart : accompagnement expert, interface intuitive, réduction des risques d’erreur
- INPI : complexité technique, absence de support, risque d’erreurs
- Legalstart : coût supplémentaire, dépendance à un intermédiaire privé
Peut-on combiner les deux approches
Une stratégie hybride mérite considération pour optimiser les avantages de chaque solution. Vous pouvez utiliser Legalstart pour la préparation, la vérification et les conseils juridiques, tout en conservant la possibilité de déposer directement via l’INPI si vous souhaitez économiser les frais de service. Cette approche nécessite cependant de bien comprendre les modalités techniques de transfert entre les deux systèmes.
Dans la pratique, Legalstart utilise systématiquement le guichet unique de l’INPI pour soumettre vos dossiers. Cette réalité technique signifie que vous bénéficiez indirectement de la plateforme officielle même en passant par un intermédiaire. La complémentarité réside plutôt dans l’utilisation des services de conseil de Legalstart en amont, puis dans le basculement vers l’INPI pour les modifications ultérieures afin de maîtriser les coûts récurrents.
Notre recommandation selon votre situation
Le choix optimal dépend de quatre critères principaux : votre budget disponible, votre niveau d’expertise administrative, la complexité de votre projet et le temps que vous pouvez consacrer aux formalités. Pour un auto-entrepreneur avec un projet simple et des compétences administratives, l’INPI représente la solution la plus rationnelle économiquement.
Pour une SARL ou SAS impliquant plusieurs associés, des statuts complexes ou des clauses particulières, Legalstart justifie son coût par la sécurisation juridique qu’elle apporte. L’accompagnement personnalisé devient alors un investissement préventif contre les erreurs coûteuses et les retards préjudiciables au lancement de votre activité. Quelle que soit votre décision finale, la préparation minutieuse de vos documents constitue la clé du succès : pièces d’identité valides, justificatifs de domicile récents, statuts rédigés avec précision et attestations de non-condamnation à jour vous feront gagner un temps précieux dans tous les cas.
